نحوه رزومه نویسی و مصاحبه کاری برای کار در کانادا

نحوه رزومه نویسی کانادا

داشتن شغل مشخص برای همه لازم است. در کانادا کار پیدا کردن دارای مشکلات خاص خود است و نیازمند صبر و حوصله و نحوه رزومه نویسی خاص است. اگر شما به تازگی وارد کانادا شده اید، این مطلب را بیشتر حس خواهید نمود. در اینجا تلاش داریم تا شما را با رزومه نویسی آشنا کنیم.

فرم رزومه و نحوه رزومه نویسی کانادا بسیار متفاوت است و با رزومه فارسی و رزومه انگلیسی و با نمونه رزومه دانلود شده از اینترنت تفاوت هایی دارد. ولی از چند قانون کلی پیروی می کند. برای داشتن رزومه کاری خوب و حرفه ای در کانادا موارد زیر را رعایت کنید

1 رزومه کوتاه باشد. یعنی چیزی در حدود 2 صفحه و اگر تجربه زیادی در کار کسب نکرده اید و تازه فارغ التحصیل شده اید، روزمه خود را به یک صفحه تقلیل دهید.

2 برای هر شغل، یک رزومه خاص داشته باشید. مشاوران حرفه ای کاریابی توصیه می کنند که برای هر شغلی که پیشنهاد می دهید، یک رزومه مرتبط با آن داشته باشید مخصوصا در ابتدای رزومه. یعنی اگر شما مهندس عمران هستید بهتر است روی مشاغلی که در سرپرستی کارگاه، کار با نقشه و متره و برآورد دارید، تکیه کنید تا اینکه روی برگزاری همایش مهندسین عمران در دانشگاه خود!

 رزومه کلی و کپی پیست شده در دنیای کار امروز جواب گوی نیاز شما نخواهد بود. بهتر است که چند جمله تخصصی اول رزومه را با توجه به نیازمندی های هر شغل بنویسید.

3 کار داوطلبانه را ذکر کنید. اگر کار داوطلبانه ای انجام دادید، بهتر است آن را ذکر کنید، این مهم نیست که در برابر آن کار پول گرفته اید یا خیر.

4 شبکه های اجتماعی. همیشه رفرنس ها را کارفرما ها چک می کنند، اگر در سایت Linkdin  عضو هستید، در زرومه خود رفرنس دهید. و اگر رزومه خود را تغییر می دهید،آنرا در لینکدین نیز تغییر دهید.

کارفرما ها شبکه های اجتماعی دیگر مانند FB و TW را نیز چک می کنند. اگر نمیخواهید که کارفرمایتان چیزی را بداند، پس آنرا در شبکه های اجتماعی قرارندهید.

5 فرمت کلی رزومه. واقعا مهم است.رزومه شما باید منظم، سازمان دار، طبق فرمت باشد(مثلا کلمات ابتدایی درشت و بولد و بقیه ریز باشد) اگر فکر می کنید که کارفرمای شما حتما جزئیات ریز رزومه را میخواند، پس روی جملات ریز دقت کنید)

تیتر ها را درشت تر بنویسید، مانند: مشخصات فردی، تحصیلات، تجربه کاری، تخصص ها و … (اگر از فایل ورد مایکروسافت استفاده میکنید، از این موارد استفاده کنید: bold and bullets

6 لغات کلیدی را استفاده کنید. ممکن است کارفرما وقت خواندن تمام جزئیات را نداشته باشد، پس طبق برگه آگهی که تخصص های خاصی را میخواهد، شما هم همان تخصص ها را با لغات کلیدی تکمیل کنید.

7 چک کردن و بازبینی رزومه. حتما قبل از ارسال دوبار چک کنید، مطمئن شوید که نام شرکتهایی که کار کردید، عناوین شغلی و تاریخ ها فارغ التحصیلی صحیح باشد. و پرینت کنید تا آنرا بهتر ببینید.
 
بهتر است آنرا در فرمت Pdf ذخیره کنید و برای کارفرما ارسال کنید تا در نحوه دیدن آن با مشکل برخورد نکنند.

نمونه رزومه کاری کانادا

اصولا دو نوع رزومه داریم:
 
الف- براساس زمان Chronological
ب- براساس مهارت Functional

 در زیر نمونه های نحوه رزومه نویسی کانادا را برای شما قرار داده ایم، البته روی آنها تکیه نکنید و خلاقیت داشته باشید. اگر شما مهندس معمار هستید و با هنر رابطه خوبی دارید، پس کارفرمای شما اولین تاثیر کارتان را در رزومه خواهد دید. و اگر مهندس کامپیوتر هستید، پس اولین تاثیر از نوع ایمیل و لینک ها و فرمت رزومه تان مشخص خواهد بود.
 
الف- براساس زمان Chronological
 
همه چیز براساس تقدم و تاخر زمانی چیده شده است. شما آخرین سمت شغلی خود را درج میکنید و هرچه به پایین رزومه میرویم، شغل های قدیمی تر را میبینید. برای کسانی که شغل های زیادی داشته اند بهترین نوع رزومه است.
 
ب- براساس مهارت Functional
 
این نوع رزومه براساس مهارت شکل می گیرد. یعنی مهارتهایی که شما در مشاغل قبلی بدست اورده اید. و برای عناوین زیر بسیار مفید است:

1. تازه فارغ التحصیل شده اید.
2. فاصله خالی زیادی در استخدام های تان دارید(Gap)
3. شغل تان را تغییر میدهید.

در زیر میتوانید نمونه فایل رزومه براساس مهارت طبق فرمت مشاغل کانادا را ببینید.
 
در کبک(مونترال) کلاسهای رزومه نویسی رایگان برای افراد مهاجر تازه وارد وجود دارد که به نام   Collectif معرفی می شود و می توانید از خدمات رایگان آن استفاده کنید.
 
نمونه رزومه های کانادایی با دیگر جاها تفاوت زیادی دارد. شما می بایست طبق فرمت مورد قبول و آشنای کارفرماهای کانادایی اقدام کنید.پس موارد زیر را رعایت کنید:
 
مواردی که باید در رزومه درج گردد:

1. نام و اطلاعات تماس در بالا
2.  سوابق شغلی
3.  تخصص ها و دستاوردهای علمی و کاری

مواردی که نباید  در رزومه درج گردد: 

1. سن، متاهل یا مجرد، مذهب، SIN number، نوع وضعیت اقامت
2.  عکس، مگر شما رزومه برای بازیگری یا مدل لباس می فرستید
3.  سرگرمی های مورد علاقه، حقوق مورد درخواست(مگر از شما خواسته باشند که باید آنرا فقط در cover letter بنویسید)
4. رفرنس ها را نفرستید(مگر از شما خواسته باشند که باید آنرا فقط در یک برگه جداگانه بنویسید).
5.  سابقه شغلی در دوران کودکی و نوجوانی
6.  تاریخ ها را به صورت کلی بنویسید نه با ذکر روز و ماه (مثلا فقط ذکر کنید2012-2013)

معرفی نامه (cover letter)

روی رزومه کاری باید یک معرفی نامه قرار دهید، بسیار مهم و ضرورری است. شما را به صورت اختصار توصیف می کند و هدف شما از ارسال رزومه را بیان می کند. این معرفی نامه اولین تاثیر را در ذهن کارفرما نسبت به شما می گذارد باعث درخواست مصاحبه برای شما می شود. نکات زیر به شما در مورد تهیه یک معرفی نامه خوب کمک می کند:
 
مخاطب رزومه را نام ببرید:
 
1. نام فرد، شرکت و بخش مورد نظر در شرکت را بنویسید
2. در تیتر اولیه نام و اطلاعات تماس خود را بنویسید
3. با جمله زیر شروع کنید: من برای شغل …….. در آگهی شما رزومه می فرستم.
 
کوتاه و مختصر بنویسید:
 
سوابق شغلی را به صورت خیلی، خیلی مختصر بنویسید تا خسته کننده نباشد. معرفی نامه باید دورنمای سفید و خالی از کلمات سیاه رنگ را داشته باشد. Less is More
 
توانایی های خود را بگویید:
 
1. بگویید که چه دستاوردی را برای شرکت جدید تان به ارمغان میآورید، اگر استخدام شوید.
2. نگویید که در شغل جدید، یاد میگرید، شما باید قبلا آموزش می گرفتید!
3. بگویید که تجربیات شما چگونه به درد کار جدید می خورد.
 
پر انرژی و خوشحال نشان دهید:
 
1. از لغاتی استفاده کنید که نشان دهد شما علاقه زیادی به شغل مورد نظر دارید.
2. اطلاعات کامل از شرکت مورد نظر بدست آورید. این نشان میدهد که شما علاقه مند هستید.
 
پیگیر باشید:
 
در پایان تقاضایی از مخاطب معرفی نامه داشته باشید، مثلا بگویید: منتظر تلفن شما برای مصاحبه هستم.

چگونه از صحیح و بی غلط بودن رزومه کاری  resume & cover letter خودم اطلاع یابم؟

 بارها این جمله را در مواجهه با رزومه موکلین خود در کانادا شنیدم  : “Can you check over my work”
 
برای شما که رزومه خود را مینویسید و از کمک موسسه ای بهره مند نیستید، بسیار مهم است تا رزومه تان را چک کنید، پس اولین کار اینست:  کارآگاه شوید!
 
ابتدا غلط دیکته و گرامری را رفع کنید. سپس دوباره متن را کامل بخوانید تا مطمئن شوید که معنی و مفهوم  دارد. و در آخر دوباره متن را بخوانید و  از دور به سبک برگه رزومه تان نگاه کنید، بهترین نویسنده ها هم همیشه اشتباه دارند، پس در پی کشف آن باشید.
 
در زیر چند اشتباه را بیان می کنم:
 
به تصحیح کننده لغات کامپیوتر اعتماد نکنید.

Dew knot trussed yore spell checker
Do not trust your spell checker

تمام نرم افزارهای کامپیوتری دارای تصحیح کننده لغات هستند (مانند word office)  ولی آنها اشتباهات کوچک شما را براساس لغت تصحیح می کنند و نه براساس مفهمو م جمله! مثلا:

“I am a contentious (instead of conscientious) employee”
“I serve notorious (instead of nutritious) meals to my clients”

با دیکشنری خود دوست باشید.
 
همیشه یک دیکشنری همراه خود داشته باشید. دیکشنری به شما نحوه استفاده از لغت و تلفظ و گرامر را نشان می دهد. همیشه به خود اجبار کنید که هر روز باید چند لغت جدید یاد بگیرید و آنها را در جمله استفاده کنید.
  
سخت کار نکنید.
 
یکی از بزرگترین اشتباهاتی که همه دچار می شوند اینست که استفاده از لغات سنگین و پر مفهموم در رزومه برای بهتر شدن است. همیشه بهتر مشاوران کاریابی و رزومه نویسی به شما این توصیه را خواهند نمود:
 
(KISS) Keep It Simple Silly ساده باشید
  
از استفاده کردن ایده های دیگران، نترسید.
 
اکثریت مردم قبل از نوشتن رزومه خود، حتی یک رزومه خوب را ندیده اند و مطلبی را در باره نحوه نگارش آن نخوانده اند. منابع بسیاری برای resume, cover letter, business plans  با مثال های متعدد در اینترنت، کتابخانه ها و … وجود دارد. از آنها بهره ببرید.
 
از کمک دیگران برای چک کردن رزومه خود استفاده کنید.
 
بهترین نویسنده دنیا هم باشید باز هم نمیتوانید کار خودتان را خودتان چک کنید. به کسی که نسبت به دانش زبان آن اطمینان دارید، رزومه خود را برای چک کردن بدهید. مواردی را پیدا خواهد کرد که شما اصلا ندیده اید. سازمان مهاجرتی ما در این مورد کمک خوبی برای شما خواهد بود، رزومه خود را برای ما ارسال کنید. ما از همکاری شرکت Deborah Noel  در تورنتو در این زمینه استفاده می کنیم.

لینک های زیر به شما اطلاعات خوبی را ارائه میدهد:

The Dynamic Cover Letters Formula for Job Search Success
Cover Letter Samples

Darsnameh  اگر در مورد روزمه نویسی می خواهید به صورت آنلاین مطلب بیاموزید، به سایت درسنامه ایمیل بزنید.
 
در این دوره آموزشی شما با معنا، قواعد و قوانین مهم و کاربردی برای نوشتن یک رزومه یا همان CV آشنا خواهید شد و با به پایان رساندن این دوره خواهید آموخت که چگونه می‌توانید یک رزومه تاثیرگذار و کاربردی بنویسید.
 
جهت ثبت نام در این دوره آموزشی کافیست یک ایمیل خالی به mini.cv@darsnameh.com ارسال نمائید.

آمادگی برای مصاحبه شغلی کانادا

قبل از مصاحبه نکات و مواردی را باید به یاد داشته باشید و انها را رعایت کنید، نسبت به شغل باید اسنادی را با خود ببرید یا مهارتی را که از شما میخواهند نشان دهید.

مصاحبه شغلی بسیار مهم است. شما باید کارفرمای خود را قانع کنید که بهترین فرد برای تصدی شغل مربوطه می باشید. از طرفی دیگر کارفرما در حال تصمیم گیری است که آیا شما مهارت و انگیزه لازم را برای شغل مورد نظر دارید و میتوانید با دیگر کارمندانش کار کنید. و همچنین برای شما زمانی است که آیا اینجا محل مناسبی برای کار شما هست.

چه کسی در مصاحبه حضور دارد؟

در بعضی مصاحبه ها فقط شما و مصاحبه کننده هستید و در بعضی، شما با گروهی از افراد روبرو هستید.
مصاحبه ممکن است غیر رسمی و فقط یک گفتگو بین شما و کارفرما باشد و یا ممکن است رسمی باشد. در مصاحبه رسمی یکسری سوالات مشخص از تمام افراد پرسیده خواهد شد. به شما در مورد اینکه چه انتظاری از شما خواهند داشت را می گویند و محل و اتاق مصاحبه را به شما خبر می دهند.

شما نمی توانید تمام سوالات مصاحبه را پیش بینی کنید، ولی تعدادی از سوالات عمومی است. که شامل سوال از شغل قبلی شما، تحصیلات  و پیشینه شما است. بعضی سوالات در مورد رفتار و عملکرد شما در هنگام مواجهه با استرس، کار سخت و کار تیمی است و معمولا از شما در مورد نژاد، متاهل یا مجرد، سن یا معلولیت نخواهند پرسید. براساس قانون شما میتوانید هر صورت که خواستید به این سوالات نامربوط پاسخ دهید. مگر اینکه به شغل شما مربوط باشد یعنی:” reasonable and bona fide qualification because of the nature of the employment.” مثلا در صنعت هوانوردی، دید چشمی شما بسیار مهم است و شما تست خواهید شد این به ایمنی پرواز کمک می کند. ولی نسبت به درجه اهمیتی که این شغل برای شما دارد میتوانید به این سوال جواب دهید ولی با سیاست رفتار کنید و شرایط خود را در نظر بگیرید. شرکت ما (مهاجرت به کانادا) نمونه فارسی این متن های زیر را در اختیار موکلین خود قرار می دهد.در زیر دو راهنمابرای جواب به سوالات مصاحبه در کانادا از دو دانشگاه معروف درج گردیده است.

Interview Guidebook
 (Laurier University Career Development Centre (The section on Prohibited Questions starts on page 14

Tips on Answering Inappropriate Interview Questions
University of Alberta Career Centre

Finding Talent
 Watch videos about interviews, workplace culture in Canada and more.

List of References Template PDF
 From the University of Winnipeg Career Resource Centre

چه مدارکی را با خود در مصاحبه ببرم؟

شما رزومه خود را بهمراه داشته باشید. اگر از شما رفرنس ها خواستند و هر مدرکی که فکر میکنید ارزش کار شما را بالا می برد را بهمراه داشته باشید. مثلا تکه ای از روزنامه یا کتابی که شما روی آن کار کردید و نام شما درج شده، عکس 3D Max   از پروژه ای که شما طراح آن بودید یا آدرس پرینت شده سایتی که شما ایجاد کردید. به هرحال ممکن است از شما Portfolio هم بخواهند.

بعد از مصاحبه چه کاری انجام دهم؟

پیگیری بعد از مصاحبه کاری بسیار مهم است. مثلا نامه ای برای تشکر از کارفرما جهت دعوت به مصاحبه ارسال کنید  . Thank-you Letter

اگر جاب آفر کانادا داشتم، چه کاری انجام دهم؟  

بعضی اوقات شما توسط کارفرما دعوت به کار می شوید، یعنی یک job offer از کارفرمای کانادایی دارید، پس باید در مورد بسیاری از شرایط مذاکره کنید: مثلا،

1. حقوق و دستمزد
2. مزایا مانند: سلامت و بیمه دندان، تعطیلات، روزهای مریضی و …
3. دوره آزمایشی Probation period
4. شرح کار و وظایف

بررسی شرایط بین این کارفرما و دیگر کمپانی ها و همچنین تحقیق در بازار کار برای شما سودمند خواهد بود. ولی همیشه برای حقوق درخواستی خود مذاکره کنید. این نوع درخواست شغلی می بایست توسط کارفرما برای شما ارسال شود و یک نسخه هم برای سازمان منابع انسانی کانادا، سپس تاییدیه این سازمان را هم داشته باشید.